助成金の申請書の受け取りおよび支払業務自動化 | 大学（財務・経理）RPA

首都圏、私立、総合系大学、学生数約3万人

助成金の申請用（Excel）データをもとにCSVファイルの作成を行い、その後財務システムを起動しCSV取り込み作業を行う。（年間800件程度）
エラーが出た場合は履歴を残し、次の取り込みを行う。

「転記・登録」「データチェック」

申請書は都度受領。

申請書類を紙で受取り、財務システムへ手入力していたため、工数もかかり誤入力も発生していた。

RPAの活用のため、申請書類をエクセルで作り込み、電子データによる提出に変更した。これにより、財務システムへの手入力が自動化され、工数・誤入力の削減に繋がることが期待される。