![](/uploads/content/image/559/_%E6%98%8E%E6%B2%BB%E5%A4%A7%E5%AD%A6_%E3%83%A1%E3%82%A4%E3%83%B3.jpg)
学校プロフィール
首都圏、私立、総合系大学、学生数約3万人
業務内容
助成金の申請用(Excel)データをもとにCSVファイルの作成を行い、その後財務システムを起動しCSV取り込み作業を行う。(年間800件程度)
エラーが出た場合は履歴を残し、次の取り込みを行う。
業務タイプ
「転記・登録」「データチェック」
実施頻度
申請書は都度受領。
業務上の問題点
申請書類を紙で受取り、財務システムへ手入力していたため、工数もかかり誤入力も発生していた。
自動化で期待される効果
RPAの活用のため、申請書類をエクセルで作り込み、電子データによる提出に変更した。これにより、財務システムへの手入力が自動化され、工数・誤入力の削減に繋がることが期待される。
シナリオ設計(フロー図)
![](/uploads/content/image/596/1_%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%BB%E3%83%AB%E3%82%92CSV%E3%81%A7%E4%BF%9D%E5%AD%98__1_.jpg)
![](/uploads/content/image/597/2_%E8%B2%A1%E5%8B%99%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%A0%E3%81%B8%E5%8F%96%E3%82%8A%E8%BE%BC%E3%81%BF__1_.jpg)
株式会社エデュース 営業部
学校専門の営業として、全国の学校に対してRPAの導入提案を行っている。