教職員名簿のメンテナンス業務

教職員名簿のメンテナンス業務


学校プロフィール

首都圏、私立、総合系大学、学生数約3万人

業務内容

毎日更新される「専任教員」「兼任講師」「職員」CSVファイルをシステムから出力し、ファイルを跨って重複している(職種を兼務する)人物を見つけて削除する。
削除したのち、CSV→XLSXに形式を変えて保存して、別システムにアップロードする。

業務タイプ

「システム間連携」「転記・登録」「データチェック」

実施頻度

毎日

業務上の問題点

毎日人の手で行ってきたことから、まれにミスが発生し、システム間連携に不具合を起こすことがあった。

自動化で期待される効果

CSVファイルを加工するときに、数字データのゼロ抜け(例:01234→1234)に注意しながら作業をする必要があるが、ゼロ抜け対応も含めて自動化しているので、チェック作業も不要となる。

シナリオ設計(フロー図)

この記事のライター

株式会社エデュース 営業部

学校専門の営業として、全国の学校に対してRPAの導入提案を行っている。

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