職員の通勤経路・定期代を自動チェック

職員の通勤経路・定期代を自動チェック


学校プロフィール

首都圏、私立、文系大学、学生数約10,000人

業務内容

職員の通勤経路および定期代のチェックをする。2019年10月の消費税増税にともない全員の定期券代を確認する必要があるため、事前ににRPAので実施可能かを検証しておきたい。(2018年秋時点)

業務タイプ

アプリ操作
情報収集
転記・登録

業務上の問題点

約500名分の通勤ルートデータがあり、Webサイトで検索して定期代を確認する作業は時間がかかる。また、短期間で人事システムへ更新を1件ずつ行う必要があるため、手作業には限界がある。

自動化で期待される効果

経路検索作業↓ 13時間削減(手作業の50%)

シナリオ設計(フロー図)

この記事のライター

株式会社エデュース コンサルティング部
学校専門のコンサルタントとして経営改善、業務改革のプロジェクト等に従事。
全国の学校に対してRPAを利用した業務改善を行っている。

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