研究費残高の通知業務自動化 | 大学（研究推進）RPA

甲信越圏、私立、理系大学、学生数約500人

毎週金曜日に先生方に対し残高公開を行っている。作業時間は、約30分前後。

作業の流れは以下の通り。
①財務システムから各CSVデータを書き出し(複数)する。
　→本学様式のExcelファイルに結果を統合する。(先生ごと)

②バッチボタンを押す⇒先生ごとのデータが完成。
　→バッチを充てる
　→PDF変換
　→グループウェアにて通知
　　※先生ごとに表示される。

アプリ操作
データ集計

毎週1回(金曜日)

毎週のルーティーン作業なので、慣れれば数十分で完了する作業であるが、それでも平均20分～30分程度はかかり、年末時は30分～1時間かかることもある。
もし、システム連携時に何かしらのエラーが発生すると張り付いて作業をしなければならず、結構なストレスにもなっている。
この作業がボタン一つでできるのであれば、その時間を他の業務に充てることもできる。

作業時間：平均30分(1回あたり)、年間1,560分　※約26時間
その他の業務に集中することができる