保護者向け教育懇談会案内メール送信自動化 | 大学(教務)RPA

保護者向け教育懇談会案内メール送信自動化 | 大学(教務)RPA


学校プロフィール

関西圏、私立、理系総合大学、学生数約5,000人

業務内容

保護者向けに教育懇談会を実施しているが、コロナ感染予防のため、今年度は面談時間を個別に設定して実施することになった。申込者に対して面談実施日時、場所、受付場所などの案内を個別にメールを送付する。

--------------------------------------------
〇〇さんの保護者様

このたびは教育懇談会へのお申込みありがとうございます。
学科別面談の日時が以下で確定しましたのでご連絡いたします。

 開始時間  9月19日(土) 13:00
 面談時間  20分
 受付場所  ■■キャンパス 1号館

当日は、面談開始時間5~10分前に、受付までお越しください。
--------------------------------------------

業務タイプ

アプリ操作、転記・登録

実施頻度

適時

業務上の問題点

面談実施日時がひとりずつ異りメールの一斉送信ができないため、個別にメールする必要があるが、時間と手間がかかる。

自動化で期待される効果

1通ずつメールの新規作成→送信を行う手間と時間が大幅に削減できる。また、メール作成時のアドレス入力間違えや、ひとりずつ異なる開始時間の記載ミスを防ぐことで、担当者の心理的負担も軽減されることが期待できる。

シナリオ設計(フロー図)

この記事のライター

株式会社エデュース コンサルティング部
学校専門のコンサルタントとして経営改善、業務改革のプロジェクト等に従事。
全国の学校に対してRPAを利用した業務改善を行っている。

関連する投稿


【インタビュー】北海道教育大学 財務部の皆様 WinActor®導入事例紹介

【インタビュー】北海道教育大学 財務部の皆様 WinActor®導入事例紹介

RPAによる業務の自動化を検討し始めた時期やきっかけ、トライアルから本格導入までの流れ、RPAを実際に使っている現場部署と推進していく部署のそれぞれで工夫している点や課題をお伺いしました。





入金済みデータ作成

入金済みデータ作成


最新の投稿


【インタビュー】北海道教育大学 財務部の皆様 WinActor®導入事例紹介

【インタビュー】北海道教育大学 財務部の皆様 WinActor®導入事例紹介

RPAによる業務の自動化を検討し始めた時期やきっかけ、トライアルから本格導入までの流れ、RPAを実際に使っている現場部署と推進していく部署のそれぞれで工夫している点や課題をお伺いしました。


【インタビュー 其の2】埼玉医科大学    総合医療センター様    WinActor®導入事例紹介

【インタビュー 其の2】埼玉医科大学 総合医療センター様 WinActor®導入事例紹介

病院でのRPA導入の苦労話や、RPA の導入効果など、埼玉医科大学 総合医療センター様にインタビューしました。医務課・入退院係 秋山 さんに続き、医務課・統計担当 中川 さんと情報システム部 荒川 さんへのインタビュー記事となります。


【インタビュー 其の1】埼玉医科大学 総合医療センター様  WinActor®導入事例紹介

【インタビュー 其の1】埼玉医科大学 総合医療センター様 WinActor®導入事例紹介

病院でのRPA導入の苦労話や RPA をどのように検討し、導入に至ったのかについて、埼玉医科大学 総合医療センター様にインタビューしました。事例の他、他の医事業務での活用アイデアもお伺いしました。




よく読まれている記事


>>総合人気ランキング