保護者向け教育懇談会案内メール送信

保護者向け教育懇談会案内メール送信


学校プロフィール

関西圏、私立、理系総合大学、学生数約5,000人

業務内容

保護者向けに教育懇談会を実施しているが、コロナ感染予防のため、今年度は面談時間を個別に設定して実施することになった。申込者に対して面談実施日時、場所、受付場所などの案内を個別にメールを送付する。

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〇〇さんの保護者様

このたびは教育懇談会へのお申込みありがとうございます。
学科別面談の日時が以下で確定しましたのでご連絡いたします。

 開始時間  9月19日(土) 13:00
 面談時間  20分
 受付場所  ■■キャンパス 1号館

当日は、面談開始時間5~10分前に、受付までお越しください。
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業務タイプ

アプリ操作、転記・登録

実施頻度

適時

業務上の問題点

面談実施日時がひとりずつ異りメールの一斉送信ができないため、個別にメールする必要があるが、時間と手間がかかる。

自動化で期待される効果

1通ずつメールの新規作成→送信を行う手間と時間が大幅に削減できる。また、メール作成時のアドレス入力間違えや、ひとりずつ異なる開始時間の記載ミスを防ぐことで、担当者の心理的負担も軽減されることが期待できる。

シナリオ設計(フロー図)

この記事のライター

株式会社エデュース コンサルティング部
学校専門のコンサルタントとして経営改善、業務改革のプロジェクト等に従事。
全国の学校に対してRPAを利用した業務改善を行っている。

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