保護者向け教育懇談会案内メール送信自動化 | 大学（教務）RPA

関西圏、私立、理系総合大学、学生数約5,000人

保護者向けに教育懇談会を実施しているが、コロナ感染予防のため、今年度は面談時間を個別に設定して実施することになった。申込者に対して面談実施日時、場所、受付場所などの案内を個別にメールを送付する。

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〇〇さんの保護者様

このたびは教育懇談会へのお申込みありがとうございます。
学科別面談の日時が以下で確定しましたのでご連絡いたします。

　開始時間　　９月１９日(土)　１３：００
　面談時間　　２０分
　受付場所　　■■キャンパス　１号館

当日は、面談開始時間５～１０分前に、受付までお越しください。
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アプリ操作、転記・登録

適時

面談実施日時がひとりずつ異りメールの一斉送信ができないため、個別にメールする必要があるが、時間と手間がかかる。

1通ずつメールの新規作成→送信を行う手間と時間が大幅に削減できる。また、メール作成時のアドレス入力間違えや、ひとりずつ異なる開始時間の記載ミスを防ぐことで、担当者の心理的負担も軽減されることが期待できる。