謝金の伝票入力

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学校プロフィール

首都圏、私立、総合大学、学生数約30,000人

業務内容

講演謝礼等が発生する場合、各学部学科にて謝金支払の書面を作成している。
印刷した原本に、担当者、上長の確認印後、担当部署に集められ支払のためのExcel台帳に入力させている。

業務タイプ

転記・登録
データチェック

実施頻度

毎月(隔週)状況によっては不定期

業務上の問題点

確認印が必要で原本が届いてから台帳に入力するため、件数が多かったり、締め日が近い時に、業務が立て込んでしまう。
また、人事システムとの連携ができていないため、謝金単価を調べるために人事システムと照会確認しなければならない。

自動化で期待される効果

転記作業 作業時間↓
人事システムとの照会確認 チェック作業↓

この記事のライター

株式会社エデュース コンサルティング部
学校専門のコンサルタントとして経営改善、業務改革のプロジェクト等に従事。
全国の学校に対してRPAを利用した業務改善を行っている。

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