財務システムのユーザ管理(権限付与)

財務システムのユーザ管理(権限付与)


学校プロフィール

首都圏、私立、総合大学、学生数約20,000人

業務内容

職員の入退職、人事異動にともなう財務システム利用ユーザの権限付与を行っている。データベースソフトを利用してユーザーデータの突合や更新、削除をおこない、財務システムにアップロードする登録データを作成している。
4月、10月の入職、人事異動が多い繁忙期はもちろん、日常的に権限付与の申請が上がってくる。

業務タイプ

アプリ操作
システム間連携

実施頻度

毎日 繁忙期は4月、10月

業務上の問題点

データベースソフトを使った登録データ作成作業が複雑かつ手順が多いため、一部の担当者しか業務ができない。繁忙期にはたくさんの申請があがってくるため、担当者の業務負荷が高くなっている。

自動化で期待される効果

登録データ作成時間↓ 40%削減

シナリオ設計(フロー図)

この記事のライター

株式会社エデュース コンサルティング部
学校専門のコンサルタントとして経営改善、業務改革のプロジェクト等に従事。
全国の学校に対してRPAを利用した業務改善を行っている。

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