学校プロフィール
首都圏、私立、総合大学、学生数約20,000人
業務内容
職員の入退職、人事異動にともなう財務システム利用ユーザの権限付与を行っている。データベースソフトを利用してユーザーデータの突合や更新、削除をおこない、財務システムにアップロードする登録データを作成している。
4月、10月の入職、人事異動が多い繁忙期はもちろん、日常的に権限付与の申請が上がってくる。
業務タイプ
アプリ操作
システム間連携
実施頻度
毎日 繁忙期は4月、10月
業務上の問題点
データベースソフトを使った登録データ作成作業が複雑かつ手順が多いため、一部の担当者しか業務ができない。繁忙期にはたくさんの申請があがってくるため、担当者の業務負荷が高くなっている。
自動化で期待される効果
登録データ作成時間↓ 40%削減
シナリオ設計（フロー図）
株式会社エデュース コンサルティング部
学校専門のコンサルタントとして経営改善、業務改革のプロジェクト等に従事。
全国の学校に対してRPAを利用した業務改善を行っている。