不登校学生の抽出・連絡業務自動化 | 大学（教務）RPA

首都圏、私立、理系大学、学生数約10,000人

学内システムから出欠データをチェックし、不登校者を抽出する。検索したデータをもとに対象リストを作成し各教員へメールで通知する。

情報収集
データチェック
転記・登録
アプリ操作

毎月（2週間に1回ペース）

学内システムは、出欠データ管理のみのため、抽出・対象者リストの作成や教員のメール連絡は、人手を要している。休学・退学者数の縮減が課題となっているが、効果的な対策がない。

RPAツールにて、抽出・対象者リスト作成を自動化し、各教員のメール連絡も自動化する。
・抽出・対象者リスト作成の削減　※対象者リストは、目視のみで時短可能
・メール連絡の削減
　出欠データから不登校者を早い段階で把握することで、休学・退学の兆候のある学生への早期の対応が可能となる。