教室予約承認処理

教室予約承認処理


学校プロフィール

関西圏、私立、理系総合大学、学生数約5,000人

業務内容

サイボウズガルーンでの教室予約について、管理部署の学務課申請分については、RPAにて自動承認させる。

業務タイプ

アプリ操作

実施頻度

毎年
約950科目×15週=14,250件

業務上の問題点

サイボウズガルーンで教室予約フローの構築を図ったが、全ての予約について、学務課にて承認・却下する設定にすると、自部署での予約分についても自部署にて承認処理をしなければならない手間が生じた。

自動化で期待される効果

(14,250件+3,000件)×1分=287.5時間の自動化処理が予測される。

この記事のライター

株式会社エデュース コンサルティング部
学校専門のコンサルタントとして経営改善、業務改革のプロジェクト等に従事。
全国の学校に対してRPAを利用した業務改善を行っている。

最新の投稿




【インタビュー】新潟大学様 WinActor®導入事例紹介

【インタビュー】新潟大学様 WinActor®導入事例紹介

業務の効率化を目指し、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)ツール「WinActor®」を導入、現在全学的な活用に向けて取り組まれている新潟大学様に、これまでの経緯と今後の展望についてインタビューをさせていただきました。